Functie:

Financieel medewerker/Office manager 

Ben jij ons nieuwe financiële en organisatietalent: nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk? Heb je je zaken graag goed op orde en hou je daarnaast van het organiseren en regelen van dingen met oog voor details? Dan hebben wij de juiste functie voor jou!

Wat ga je doen?

Financieel

  • Jij stuurt alle verkoopfacturen naar onze klanten
  • Je boekt alle inkoopfacturen in en zorgt dat deze exact gekoppeld zijn aan de juiste grootboekrekening
  • Je controleert op regelmatige basis projectbegrotingen en zorgt bij fouten dat deze nauwkeurig worden aangepast
  • Je loopt de betalingen na en zorgt ervoor dat deze juist gekoppeld worden als ze niet door het systeem zelf worden herkend
  • Je bent verantwoordelijk voor het innen van de verkoopfacturen en zorgt dat klanten op tijd betalen. Bij te late betaling ga je nabellen. Hierbij ben je een visitekaartje voor GORTcoaching naar onze klanten toe.
  • Je beantwoordt vragen van de coaches over het invoeren van hun uren
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Excel en je vult Excel analyses in op basis van modellen van de financieel directeur (universitair afgestudeerd economie)
  • Je werkt nauw samen met de Financieel Directeur, die eindverantwoordelijkheid draagt

Office management

  • Je bent gastvrouw/gastheer en zorgt ervoor dat onze bezoekers zich welkom voelen
  • Je stuurt de schoonmaakster aan
  • Je zorgt dat het kantoor er altijd spik en span uit ziet en spreekt je welwillende collega’s aan hun werkplek netjes te houden
  • Je bestelt de boodschappen voor de lunch en borrels
  • Je doet kleine bestellingen, zoals apparatuur, promotie materiaal, kantoorbenodigheden e.d.
  • Je lost kleine problemen op kantoor op, zoals: een telefoon die niet werkt, een beeldscherm dat stuk is, een lampje dat kapot is, de bel die het niet doet e.d
  • Je update de mailinglijst van de nieuwsbrief
  • Je helpt bij de voorbereiding van inwerkdagen en events
  • Je beheert het boekingssysteem voor de eigen coachlocatie

Wat vragen wij van jou?

  • GORTcoaching is een waardengedreven organisatie en daarom heb je affiniteit met persoonlijke ontwikkeling en coaching.
  • Minimaal MBO werk-en denkniveau, bij voorkeur relevant diploma
  • Vanaf 5 jaar jaar relevante werkervaring
  • Functie is zeer geschikt om te combineren met het moeder-/vaderschap. Het is mogelijk om je uren zo in te delen dat het precies onder schooltijden valt, mits je op maximaal 10 km van het kantoor woont. 
  • Jij bent een pietje precies en je kan niet tegen rotzooi of dingen die gewoon niet goed geregeld zijn. Je bent alert en je houdt ervan om mensen te helpen. 
  • Je houdt van regelmaat en zekerheid. Je wilt graag ergens werken waar je echt goede relaties kan opbouwen met je collega’s en waar jij voor langere tijd zekerheid hebt over je baan. 
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en bij voorkeur ook Engels.

 

Vacature Coach

Praktische informatie:

  • Hoofdkantoor is in Amsterdam-Duivendrecht.
  • Het is mogelijk om deze functie parttime te vervullen (minimaal 28 uur onder schooltijd verspreid over 5 dagen of tenminste 32 uur verspreid over 4 dagen).
  • Je woont op maximaal 45 minuten reisafstand van het kantoor
  • Deelname aan onze pensioenregeling bij Brand New Day.
  • 25 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur.
  • Marktconform salaris
  • Je hebt rijbewijs-B.
  • Goede spullen om mee te werken, nieuwe laptop, telefoon etc.
  • Extreem goede en open werksfeer. Alles is bespreekbaar.

Bekijk de filmpjes over GORTcoaching:

Neem een kijkje achter de schermen op de teamdag van de GORTcoaches!

Zie top-level coach Marion aan het werk bij GORTcoaching.

Deel uitmaken van het #stage5 GORTcoaching team

Bij GORTcoaching gebruiken we al jaren het tribal leadership model om als team op niveau 4/5 te blijven functioneren. Binnen GORTcoaching wordt er veel waarde gehecht aan de kracht van het het team, een team is immers meer dan de som van individuen. Hierdoor is er veel ruimte voor eigen inbreng en het ontwikkelen van gezamenlijke activiteiten en het actief meedenken over nieuwe ontwikkelingen binnen GORTcoaching. Kijk het filmpje voor het verschil tussen stage 1,2,3, 4 en 5.

Onze waarden zijn:

Persoonlijke ontwikkeling als levenswijze

Met hart en ziel geloven we in en werken we aan persoonlijke ontwikkeling voor iedereen.

Verbondenheid GORTcoaching

Door samen te werken creëren we intens veel werkplezier en kunnen we onze professionele dromen waarmaken.

Continue kwaliteitsverbetering

We werken continu aan verbeteringen en innovaties geïnspireerd door onze visie.

Resultaat

We leveren een constante hoge kwaliteit door altijd verantwoordelijkheid te nemen voor het beste resultaat.

Solliciteer hier voor de functie

Leuk dat je aan het overwegen bent om te solliciteren bij ons.

Het sollicitatieproces bestaat uit een aantal stappen. De eerste stap is om het fomulier in te vullen en je CV op te sturen naar ons. Daarna nodigen we de meest geschikte kandidaten uit voor een persoonlijk gesprek bij ons op kantoor. Als het klikt nodigen we je uit voor een meewerkdag/ochtend bij ons op kantoor.

Het invullen van het formulier duurt 20 minimaal  minuten. Ga er dus echt even voor zitten en neem de tijd.

 

 

 >  Vacature Financieel Medewerker Office Manager