Vacature office assistant
Ben jij op zoek naar een functie waarbij jouw warme persoonlijkheid helemaal tot zijn recht komt? En wil jij het gevoel hebben dat jij als spin in het web onmisbaar bent voor het team?
Dan zijn we zeker op zoek naar jou!
Dan zijn we zeker op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Klanten warm ontvangen en helpen
- Jij neemt de telefoon aan en zorgt dat klanten snel geholpen worden.
- Jij helpt klanten telefonisch en via de chat met het vinden van de juiste coach.
- Jij ontvangt iedereen die bij ons op kantoor komt op een warme verwelkomende manier.
- Jij bent de gastvrouw/heer die iedereen ontvangt voor een opleiding en een mooi begin van de dag geeft.
Regeldingen
- Jij zorgt dat alle voorraden continu aangevuld worden.
- Jij ruimt de vaatwasser uit en zorgt dat alles netjes blijft in de keuken etc.
- Je bestelt de boodschappen voor de lunch en borrels.
- Je lost kleine problemen op kantoor op zoals: een lampje dat kapot is.
- Jij geeft alle planten water en liefde.
- Jij doet licht administratief werk zoals het versturen van facturen.
PA & ondersteunend
- Je helpt waar je kan om het team te ontlasten bijv. door te tanken e.d.
- Jij brengt de pakketjes weg en ontvangt deze.
- Je helpt bij de voorbereiding van events en maakt bijv. de goodiebags.
- Je beantwoordt vragen van de coaches en checkt de agenda’s.
- Jij beheert enkele agenda’s en plant afspraken in.
Wat vragen wij van jou?
- Een warme persoonlijkheid die het heerlijk vindt om collega’s en klanten te helpen.
- Je wilt graag onmisbaar zijn in een klein hoofdkantoor team (10 personen).
- Je bent een pietje precies en je kan niet tegen rotzooi of dingen die gewoon niet goed geregeld zijn. Je bent alert en je houdt ervan om mensen te helpen.
- Je houdt van regelmaat en zekerheid en wilt graag voor langere tijd zekerheid hebben over je baan. Wij zoeken bij voorkeur iemand voor 3 jaar of langer.
- Je wilt graag ergens werken waar je goede relaties kan opbouwen met je collega’s en waar een familiebedrijf gevoel is.
- Je wilt graag ergens werken waar je de spin in het web bent en aan het einde van de dag echt heel veel werk hebt kunnen verzetten.
- Jij bent een taalpurist en kan overal de d’ en t’ foutjes uithalen.
- Vanaf 5 jaar jaar relevante werkervaring.
- Minimaal MBO werk-en denkniveau, bij voorkeur relevant diploma.
cultuur
- Nuchter & eerlijk
- Veel onderling vertrouwen
- Met elkaar bouwen
- Hard werken is heerlijk
- Resultaat is belangrijk
- Oplossingsgericht
- Foutjes kunnen besproken worden
- Zelf dingen aanpakken ok
- Zelf oplossingen bedenken ok
- Zelf veel invloed op positieve uitkomst
Praktische informatie
- Hoofdkantoor is in Amsterdam-Duivendrecht.
- Het is mogelijk om deze functie parttime te vervullen (bijv. 28 of 32 uur).
- Je woont op maximaal 45 minuten reisafstand van het kantoor.
- Deelname aan onze pensioenregeling bij Brand New Day.
- 25 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur.
- Salarisindicatie rond de 3000,- bruto obv 40 uur (afhankelijk van je ervaring).
- Je hebt rijbewijs-B.
- Goede spullen om mee te werken, nieuwe laptop, telefoon etc.
SOLLICITEER HIER VOOR DE FUNCTIE
Leuk dat je bij ons gaat solliciteren!
Het sollicitatieproces bestaat uit een aantal stappen. De eerste stap is om het formulier in te vullen en je CV op te sturen naar tosca@gortcoaching.nl
Daarna nodigen we de meest geschikte kandidaten uit voor een persoonlijk gesprek bij ons op kantoor. Als het klikt nodigen we je uit voor een meewerkdag bij ons op kantoor.