English 
Vlaams 
Deutsch 
Vacature: Office Manager & Personal Assistant
Ben jij iemand die oprecht gelukkig wordt van regelen, organiseren en afvinken? Krijg jij energie van een soepel lopend kantoor én van de waardering die je daarvoor krijgt? Dan hebben wij een plek voor jou waar je helemaal tot je recht komt.
Bij GORTcoaching zoeken we een Personal Assistant & Office Assistent die het heerlijk vindt om alles achter de schermen perfect te laten verlopen. Iemand die geniet van structuur, overzicht en het verzorgen van anderen.
Wat ga je doen?
Je hebt een brede, praktische rol waarin je het kantoor draaiende houdt en de directie ondersteunt waar nodig.
Office Assistent / Office Manager taken
Jij zorgt ervoor dat het kantoor draait als een geoliede machine, van boodschappen en voorraadbeheer tot BHV en facilitaire zaken. Jouw taken zijn:
- Zorgen dat het kantoor netjes, functioneel en representatief is
- Regelen en coördineren van onderhoud, leveranciers en reparaties
- Aansturen van het externe schoonmaakbedrijf
- Post- en pakketbeheer
- Voorraad & planning (belangrijk onderdeel) vooruit plannen en beheren van kantoorvoorraden (zoals printpapier, toners, lunchbenodigdheden, etc.)
- Je regelt alles rondom werkplekken (van schermen tot andere benodigdheden)
- Je zorgt dat nieuwe trainees zich welkom voelen en weet precies hoe je hen wegwijs maakt
- Je bewaakt de sfeer en zorgt dat iedereen zich gezien en verzorgd voelt
- Je organiseert kleine en grotere kantoormomenten (denk aan lunches, vieringen, etc.)
- Je houdt overzicht op planningen, afspraken en interne processen
- Team & hospitality: warm ontvangen van gasten, verzorgen van dagelijkse lunch, regelen van kerstpakketten en attenties voor collega’s en externe coaches
Personal Assistant taken
Je ondersteunt de directie op een praktische, ontzorgende manier:
- Regelen van reserveringen, diners en lunches
- Je helpt met praktische zaken (zoals de auto door een wasstraat rijden, fietsen opladen, kleermaker regelen etc.)
- Snel schakelen bij ad hoc verzoeken
Wie ben jij?
- Jij vindt regelen écht leuk, het zit in je natuur!
- Je houdt van afvinken en krijgt energie van overzicht
- Je bent verzorgend, attent en denkt aan de kleine dingen (zoals verjaardagen en cadeautjes)
- Je bent perfectionistisch, maar weet ook wanneer het goed genoeg is
- Je durft snel te beslissen of stelt de juiste vraag om verder te kunnen
- Je bent nuchter, praktisch en past goed in een taakgericht team
- Je hebt hoge standaarden, dat iets visueel mooi is, is belangrijk voor jou
- Je geniet van waardering en vindt het fijn om een belangrijke ondersteunende rol te hebben
- Je staat je mannetje en je kunt jezelf goed mondeling en schriftelijk uitdrukken
- Je communiceert actief en stemt goed af met directie en team
Wat bieden wij jou?
- Een rol waarin jouw talent voor organiseren écht wordt gezien
- Veel waardering voor wat je doet (en ja, die complimenten krijg je ook echt 😉)
- Een warm, professioneel team waarin jij een onmisbare schakel bent
- Afwisseling tussen praktische en ondersteunende taken
- Ruimte om jouw rol eigen te maken en te verbeteren
- Een lange termijn visie, wij zoeken iemand die deze functie voor langere tijd wil doen
cultuur
- Nuchter & eerlijk
- Aanpakken & doorpakken
- Veel onderling vertrouwen
- Veel taken wegwerken is heerlijk
- Resultaat is belangrijk
- Voor alles is een oplossing
- Foutjes worden besproken en echt opgelost
- Dienstbaar zijn naar klanten en elkaar
Praktische informatie
- Een luxe en ruim kantoor in Amsterdam-Duivendrecht. We werken graag samen op locatie, daarom is thuiswerken in deze rol niet van toepassing.
- Deze rol kan fulltime en parttime ingevuld worden, wel vinden we het fijn als je het zo kan inrichten dat je er wel elke dag bent.
- Je woont op maximaal 45 minuten reisafstand van het kantoor.
- Deelname aan onze pensioenregeling bij ASR doenpensioen.
- Goede spullen om mee te werken, nieuwe laptop, telefoon etc.
- Salarisindicatie tussen de 3500,- / 4100,- bruto (afhankelijk van je ervaring) + 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur.
SOLLICITEER HIER VOOR DE FUNCTIE
Solliciteren bij ons is eenvoudig en volledig online. Vul het sollicitatieformulier in en stuur je CV mee — een motivatiebrief is niet nodig. De kandidaten die het beste bij ons passen, nodigen we uit voor een persoonlijk gesprek op ons kantoor.