SAMENGEVAT OVER DE ROL

Als Onboarding Coordinator ben jij de spil in het proces van het aannemen en onboarden van nieuwe freelancers. Je zorgt ervoor dat iedere freelancer een soepele overgang maakt van sollicitatie naar succesvolle samenwerking. Jij bent verantwoordelijk voor het vinden van de juiste professionals, hen inwerken en ondersteunen tijdens hun beginperiode. Na de onboarding zorgt de kwaliteitsmanager voor de verdere begeleiding en ontwikkeling.

WAT GA JE DOEN?

Selecteren van de juiste professionals:
Je houdt je vooral bezig met het selecteren van geschikte freelancers uit de binnenkomende sollicitaties.
Je voert gesprekken met kandidaten, waarbij je rekening houdt met de regio en de verschillende specialisaties (bijv. psychologen, coaches, relatietherapeuten).
Je zorgt ervoor dat je de juiste match maakt op basis van onze behoeften en de vraag vanuit verschillende regio’s, zowel in Nederland als mogelijk in andere landen.

Regio-afstemming:
Je bepaalt waar je nieuwe professionals zoekt, op basis van de vraag vanuit verschillende regio’s in Nederland en mogelijk andere landen. Dit houdt in dat je de juiste match maakt tussen de behoefte van GORTcoaching en de locatie van de professionals.

Ontmoetingsgesprekken:
Je hebt persoonlijke ontmoetingsgesprekken met freelancers om ze beter te leren kennen en de juiste te selecteren voor ons team.

Stagiaires aansturen & begeleiden:
Je stuurt de stagiaires aan die je ondersteunen bij het zoeken naar nieuwe profielen. Jij begeleidt hen in het verfijnen van zoekopdrachten en helpt hen met het vinden van geschikte kandidaten. Het is jouw taak om hen in de juiste richting te sturen en hen te coachen in hun werk. Omdat we in de luxe positie zitten dat veel freelancers zich al aanmelden bij ons is dit slechts een klein onderdeel van het werk.

Onboarding proces:
Na de aanname ben jij verantwoordelijk voor het volledige onboarding proces:

• Versturen van contracten en het regelen van accounts.
• Beheren van gegevensverwerking en administratieve taken.
• Profielen op de website controleren, verbeteren en optimaliseren.
• Het instellen van Business apps voor onze professionals.
• Het checken van profielen en het geven van advies waar nodig.

Beantwoorden van vragen:
Je fungeert als het aanspreekpunt voor nieuwe professionals en beantwoordt hun vragen over administratieve zaken, de processen binnen GORTcoaching en hoe zij optimaal kunnen bijdragen aan ons werk.

Online learning programma perfectioneren:
Je bent verantwoordelijk voor het continu perfectioneren van ons online learning programma, zodat het inwerkproces voor nieuwe freelancers soepel en efficiënt verloopt. Dit omvat het verbeteren van de leerervaring en het aanpassen van de content op basis van feedback en nieuwe ontwikkelingen binnen GORTcoaching.

Onboardingdagen organiseren:
Je organiseert 6 keer per jaar een onboardingdag voor alle nieuwe freelancers, waarin we hen verder integreren in ons team en kennis delen. Dit zorgt voor een soepele samenwerking en versterkt de band met GORTcoaching.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

Een verbindende, afwisselende en onmisbare functie bij een topbureau. Er heerst in het team een nuchtere, taakgerichte & internationale cultuur waarin ”operational excellence” belangrijk is. Het hoofdkantoor in Amsterdam-Duivendrecht is zeer luxe ingericht en een goede plek om geconcentreerd te kunnen werken. 

• Een baan voor 24-32 uur per week;
• 25 vakantiedagen (bij 40 uur);
• Salaris rond de 3500,-/4500,- (obv 40 uur) afhankelijk van je ervaring;
• Pensioenopbouw;

Vacancy: Onboarding Coordinator (L&D, HRM)

At GORTcoaching.nl, we work daily with experienced and passionate freelance psychologists, coaches, and relationship therapists to help people grow in both their professional and personal lives. We believe in high-quality coaching and therapy that empowers professionals to bring out the best in themselves. As a growing company, we continuously receive new applications from professionals who want to join us. We are now looking for a dedicated Onboarding Coordinator to ensure that the most suitable freelancers are selected and successfully onboarded, so they can contribute to our team and mission with confidence and clarity.

IN SHORT – YOUR ROLE

As our Onboarding Coordinator, you are the key link in the process of welcoming and integrating new freelancers. You ensure a smooth transition from application to active collaboration. You’re responsible for selecting the right professionals, supporting them during the onboarding period, and setting them up for success. After the onboarding, our Quality Manager takes over for further guidance and development.

WHAT WILL YOU DO?

Selecting the right professionals:

You focus on selecting suitable freelancers from incoming applications.
You conduct interviews with candidates, taking into account their specialization (e.g., psychologist, coach, relationship therapist) and regional relevance.
You ensure the best possible match between the professional and our regional and content-related needs—both in the Netherlands and potentially in other countries.

Regional alignment:

You assess which regions have the greatest demand and base your recruitment strategy accordingly.
You match the location and expertise of professionals to the demand from various regions.

Meet & greet interviews:

You hold introductory meetings with selected freelancers to get to know them and determine whether they’re a fit for our team.

Guiding and managing interns:

You lead the interns who assist you in sourcing new professional profiles.
You help them refine their search approach and coach them in their role.

Onboarding process:

After hiring, you manage the complete onboarding flow, including:
Sending contracts and setting up accounts.
Managing data handling and administration.
Checking, improving, and optimizing profiles on our website.
Setting up professional tools (e.g., WhatsApp Business).
Reviewing profiles and offering tailored feedback.

Answering questions:

You are the go-to contact for new freelancers and answer all their questions regarding administrative procedures, internal systems, and how they can best contribute to GORTcoaching.

Refining our online learning program:

You are responsible for continually improving our onboarding e-learning environment so that new freelancers can start smoothly and independently.
You incorporate feedback and align the content with ongoing developments within the organization.

Organizing onboarding days:

You organize six onboarding days per year, where new freelancers are welcomed into the team and provided with valuable insights and practical tools.These events strengthen connection and cooperation across our network.

DO YOU RECOGNIZE YOURSELF IN THIS?

• You’re people-oriented and a natural connector.
• You’re a perfectionist who always sees ways to improve.
• You enjoy executing structured processes efficiently.
• You’re practical and love getting things done.
• You want to work somewhere where your impact is meaningful and visible.
• You like short communication lines, quick decisions, and getting started right away.
• You’re driven to continuously improve content and systems.
• You feel comfortable taking responsibility and are not afraid to be critical.
• You prefer working in an office environment rather than remotely.
• You have a Bachelor’s degree level of thinking and working (HBO-level).
• You speak Dutch, can communicate well in English, and speaking German is a plus.

WHAT DO WE OFFER YOU?

A meaningful, dynamic, and indispensable role at a top-tier coaching organization.
A down-to-earth, task-driven, and international team culture focused on operational excellence.
A beautifully designed and quiet head office in Amsterdam-Duivendrecht—ideal for focused work.
A part-time role for 24–32 hours per week.
25 vacation days (based on 40 hours/week).
A competitive salary of €3.500–€4.500 per month (based on full-time and depending on experience).
Pension scheme included.