English 
Vlaams 
Deutsch 
Officemanager & Support coördinator
Zoek jij een rol die een combinatie is van Frontoffice & Backoffice? Een zeer afwisselende functie waarin je uitvoerend werk kunt combineren met klanten helpen die een coach of psycholoog zoeken? Dan is dit de perfecte job voor jou!
Bij GORT® helpen we mensen te floreren in carrière, relaties en welzijn. Onze ervaren coaches en psychologen zijn beschikbaar op meer dan 1000 locaties in Nederland en Duitsland.
Wat ga je doen?
Dankzij jouw praktische aanpak lopen aanvragen en planningen soepel door. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles netjes wordt afgehandeld. Zo breng je rust in het dagelijkse werk en help je het team om goed samen te blijven werken. Dat maakt jouw rol een belangrijke schakel binnen ons hechte MKB-team. Taken die jij gaat oppakken zijn:
- Klanten vriendelijk en deskundig te woord staan over coachtrajecten, zowel telefonisch als per mail.
- Controleren en telefonisch opvolgen van zakelijke coachingoffertes.
- Bijhouden, beheren en optimaliseren van klantgegevens in het CRM-systeem (HubSpot), en ervoor zorgen dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt.
- Diverse administratieve taken met afwisseling: jij bent continu aan het meewerken en verbeteren van de processen.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een aantal duidelijke kerntaken, aangevuld met afwisselende nieuwe werkzaamheden, waardoor er altijd ruimte is om door te groeien en je rol verder te ontwikkelen.
Wat vragen wij van jou?
- Je voelt je thuis in een organisatie met goed georganiseerde processen en vindt het leuk om deze te bewaken én te verbeteren.
- Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en houdt van orde en duidelijke afspraken.
- Je zoekt een functie voor de lange termijn en wil je voor meerdere jaren aan ons team verbinden.
- Het spreekt je aan om door te groeien binnen je takenpakket en steeds meer taken en processen onder de knie te krijgen.
- Jouw bijdrage maakt echt verschil: je werk is zichtbaar en wordt gewaardeerd door zowel klanten als collega’s.
- Engels beheers je goed; kennis van Duits is een pre, maar niet verplicht.
- Je bent een taalpurist en haalt moeiteloos alle d- en t-fouten uit Nederlandse teksten.
- Vanaf 3 jaar relevante werkervaring in een kantooromgeving.
- Voor deze functie is een HBO werk- en denkniveau vereist.
cultuur
- Taakgericht
- Nuchter & eerlijk
- Aanpakken & doorpakken
- Veel onderling vertrouwen
- Veel taken wegwerken is heerlijk
- Resultaat is belangrijk
- Voor alles is een oplossing
- Foutjes worden besproken en echt opgelost
- Dienstbaar zijn naar klanten en elkaar
Praktische informatie
- Een luxe en ruim kantoor in Amsterdam-Duivendrecht. We werken graag samen op locatie, daarom is thuiswerken in deze rol niet van toepassing.
- Het is mogelijk om deze functie parttime en fulltime te vervullen (32 of 40 uur).
- Je woont op maximaal 45 minuten reisafstand van het kantoor.
- Deelname aan onze pensioenregeling bij ASR doenpensioen.
- Goede spullen om mee te werken, nieuwe laptop, telefoon etc.
- Salarisindicatie tussen de 3500,- / 4500,- bruto (afhankelijk van je ervaring) + 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur.
SOLLICITEER HIER VOOR DE FUNCTIE
Solliciteren bij ons is eenvoudig en volledig online. Vul het sollicitatieformulier in en stuur je CV mee — een motivatiebrief is niet nodig. De kandidaten die het beste bij ons passen, nodigen we uit voor een persoonlijk gesprek op ons kantoor.