Een grote organisatieomslag kan een uitdagende tijd zijn voor medewerkers. Het vraagt veel van je: zelfinzicht, eigen regie, het kunnen geven en ontvangen van feedback, en het omzetten daarvan in een persoonlijk ontwikkelplan. Zonder managers moeten medewerkers hiervoor hun team gebruiken, wat een extra uitdaging kan zijn. Hier zijn enkele tips en inzichten om je te helpen deze periode goed door te komen, gebaseerd op het achtfasenmodel van John Kotter.
Waarom reorganisaties vaak mislukken
Reorganisaties mislukken vaak door een combinatie van factoren. Veelvoorkomende redenen zijn een gebrek aan duidelijke visie, weerstand tegen verandering, slechte communicatie en onvoldoende ondersteuning. Maar met de juiste aanpak kun je deze uitdagingen overwinnen.
Wat kun je doen als medewerker?
Hoewel reorganisaties uitdagend kunnen zijn, bieden ze ook kansen voor persoonlijke en professionele groei. Volgens het model van John Kotter, een expert in verandermanagement, bestaat verandering uit acht fasen. Hier zijn enkele tips per fase van het veranderingsproces:
Fase 1: Creëer een gevoel van urgentie
Wat je kunt doen:
- Begrijp de noodzaak: Probeer te begrijpen waarom de verandering nodig is. Vraag om uitleg als iets niet duidelijk is.
- Communiceer met collega’s: Bespreek de veranderingen met je team en deel je inzichten. Dit helpt om een gezamenlijk gevoel van urgentie te creëren.
Fase 2: Vorm een leidende coalitie
Wat je kunt doen:
- Zoek steun: Identificeer collega’s die positief staan tegenover de verandering en werk samen om anderen te overtuigen.
- Neem initiatief: Stel jezelf beschikbaar om te helpen bij het leiden van bepaalde aspecten van de verandering.
Fase 3: Ontwikkel een visie en strategie
Wat je kunt doen:
- Denk mee: Bied je ideeën aan voor de visie en strategie. Dit kan helpen om je betrokken te voelen bij het proces.
- Blijf geïnformeerd: Zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van de ontwikkelingen en de richting waarin de organisatie gaat.
Fase 4: Communiceer de veranderingsvisie
Wat je kunt doen:
- Wees een ambassadeur: Help bij het verspreiden van de visie en strategie binnen je team.
- Luister actief: Luister naar de zorgen en vragen van je collega’s en probeer deze te adresseren.
Fase 5: Creëer kortetermijnsuccessen
Wat je kunt doen:
- Vier kleine overwinningen: Herken en vier de kleine successen die je team behaalt. Dit houdt de motivatie hoog.
- Blijf gefocust: Richt je op haalbare doelen die bijdragen aan de grotere visie.
Fase 6: Consolideer verbeteringen en produceer meer verandering
Wat je kunt doen:
- Blijf verbeteren: Zoek continu naar manieren om processen te verbeteren en deel deze ideeën met je team.
- Wees flexibel: Sta open voor verdere veranderingen en aanpassingen.
Fase 7: Verankeren van nieuwe benaderingen in de cultuur
Wat je kunt doen:
- Leef de nieuwe waarden: Gedraag je volgens de nieuwe waarden en normen die de verandering ondersteunen.
- Ondersteun anderen: Help je collega’s om de nieuwe benaderingen te integreren in hun dagelijkse werk.
De rol van teamcoaches
In een organisatie zonder managers is de rol van teamcoaches cruciaal. Zij kunnen helpen bij het begeleiden van teams door de veranderingen en het verbeteren van de teamdynamiek. Een goede teamcoach kan:
- Faciliteren van feedback: Helpen bij het creëren van een cultuur waarin feedback geven en ontvangen normaal en constructief is.
- Ondersteunen van zelfinzicht: Medewerkers begeleiden bij het ontwikkelen van zelfinzicht en het identificeren van hun sterke en zwakke punten.
- Bevorderen van samenwerking: Teams helpen om effectief samen te werken en conflicten op een constructieve manier op te lossen.
- Versterken van de cultuur: Werken aan het versterken van de organisatiecultuur door waarden en normen te benadrukken die de verandering ondersteunen.
Conclusie
Een grote organisatieomslag brengt uitdagingen met zich mee, maar biedt ook kansen voor groei en verbetering. Door proactief te zijn, feedback te zoeken en flexibel te blijven, kun je deze periode goed doorstaan. Teamcoaches spelen een essentiële rol in het begeleiden van teams door deze veranderingen. Met de juiste ondersteuning en een goed begrip van de veranderingsprocessen kun je bijdragen aan een succesvolle toekomst voor de organisatie. Vergeet niet dat reorganisaties tijd kosten en dat het belangrijk is om geduldig te zijn en de tijd te nemen om de veranderingen te laten bezinken.
