Word jij ook altijd gestoord door binnenstormende mailtjes of collega’s met dringende vragen? Hoe voorkom jij afleidingen en ad-hoc klussen op je werkdag? Misschien heb jij hier al een antwoord op. Zo niet, dan heeft stress coaching voor jou het wondermiddel! Door elke werkdag jouw MIT’s op te stellen, onthoudt je wat belangrijk is en benut jij je tijd optimaal.
MIT’s
Oké, maar wat zijn MIT’s dan? ‘Minder Ingewikkelde Taken’, ‘Moet Ik Terugtrekken’ of ‘Minder Interesse Tonen’? Nee, dit is het allemaal niet. De term is afgeleid van het timemanagement en betekent Most Important Tasks. Simpel gezegd ga je prioriteiten stellen. Als jij dit toepast in je dagelijkse werkleven krijg je meer controle over jouw taken en win je tijd.
To-do lijst
Heel leuk bedacht allemaal, maar hoe gaat dit dan in zijn werk? Je MIT’s zijn taken die voorrang hebben op alle andere taken. Hierbij kan je de vraag stellen: “Wat wil ik vandaag gedaan krijgen en wat kan later af?” Wat de belangrijkste taken van die dag zijn, bepaal jijzelf. Daarbij is dit ook afhankelijk van jouw werkdoelen, functie en normen. Op basis hiervan maak jij een to-do lijst met een aantal realiseerbare taken. Een goede richtlijn zijn drie taken per dag. De taak waar jij het meeste moeite mee hebt en waar je veel tijd aan kwijt bent, zet je bovenaan. Als je dit hebt afgrond, krijg jij weer moet en energie om verder te gaan. Stel je MIT’s de avond van tevoren of ‘s ochtends vroeg op, zo kun jij rustig je lijst afwerken.
Most Important Tasks bepalen
Het kan nog knap lastig te zijn welke klus voorrang krijgt. Dit is begrijpelijk, misschien lijkt alles in je ogen belangrijk. Stress coaching legt je uit hoe jij jouw MIT’s bepaalt. Ga zelf de volgende vragen na: Wat zijn mijn belangrijkste lopende projecten op dit moment? Welke acties kan ik hiervoor uitvoeren en welke behoren tot mijn functie? Hoe besteed ik mijn tijd het meest waardevol? Bedenk daarbij welke taken jij kunt uitvoeren en welke jij zo snel mogelijk kunt delegeren. Het belangrijkste is dat jij taken uitvoert die de meeste impact hebben en het meeste waard zijn op dat moment.
Wil jij meer weten over MIT’s en stress op je werk verminderen?
Plan dan gratis en vrijblijvend een oriëntatiegesprek in met een van onze stress coaches!
